Google Chat Part III.

Google Chat Part III.

 

III. rész: Projektterületek a Google Chat-ben

Implementation

A Google Chat egy sokoldalú kommunikációs platform, amely számos módot kínál a közös munkára és kapcsolattartásra. Az egyik legfontosabb funkciója a projektterületek létrehozásának és kezelésének lehetősége, amelyek megosztott virtuális helyiségek, kifejezetten bizonyos projektekhez vagy csapatokhoz tervezve. Ebben a cikkben bemutatjuk a projektterületek különböző felhasználási módjait, és összehasonlítjuk őket az egyéni és csoportos csevegésekkel. Megmutatjuk, hogyan hozhat létre és kezelhet projektterületeket, hogyan csatlakozhat és hogyan használhatja a keresési lehetőségeket, valamint hogyan működhet együtt hatékonyabban a projektek megvalósítása során a Google Chat projektterületek segítségével. Legyen szó munkatársakkal való együttműködésről vagy szociális események szervezéséről, a Google Chat projektterületek segíthetnek Önnek abban, hogy jól szervezetten dolgozhasson és kezében tarthassa a dolgokat. Merüljünk el a részletekben!

Funkciók

  • projektterületet hozhat létre tartós beszélgetésekhez, több csevegési szállal
  • hozzáadhat vagy eltávolíthat résztvevőket
  • megoszthat fájlokat és feladatokat egy csoporttal

Miről fogunk tanulni

  • A projektterületek különböző felhasználási módjai
  • Összehasonlítás az egyéni és csoportos csevegéssel
  • Projektterület keresése és létrehozása
  • Csatlakozás és keresés a projektterületen belül
  • Projektekben való jobb együttműködés

A projektterületek felhasználási lehetőségei

A csapatok kapcsolattartásának hatékony módja

  • Tudásmegosztás és közösségépítés
  • Egy adott téma vagy esemény előzményeinek tárolása
  • Kapcsolat kialakítása közös érdeklődési körök mentén
  • Projektterületek keresése és csatlakozás

Funkciók

  • Témában rendezett beszélgetési szálak és összefoglalók a kommunikáció szervezettségének és keresési hatékonyságának javítása érdekében
  • Fájlmegosztás és feladatok hozzárendelése a kommunikáció hatékonyságának növelése érdekében

Projektterület létrehozás

Miről fogunk tanulni

  • Projektterület létrehozása
  • Személyek hozzáadása és eltávolítása
  • Csoportos beszélgetés átalakítása projektterületté

 

Projektterület létrehozása

  1. Kattintson az Új csevegés gombra
  2. Válassza a Projektterület létrehozása lehetőséget
  3. Írja be a projektterült nevét és adjon egy leírást

  4. Külső résztvevők a projektterülethez való csatlakozásának engedélyezéséhez jelölje be az A csatlakozás engedélyezése a szervezeten kívüli személyeknek lehetőséget.

Megjegyzés: A projektterület létrehozása után ez a beállítás nem változtatható.

Továbbá, az Ön adminisztrátorának beállításaitól függően előfordulhat, hogy nincs ilyen lehetősége.

  1. Kattintson a Létrehozás gombra

Tag hozzáadása

A projektterület létrehozása követően lehet felvenni tagokat.

  1. Nyissa meg a projektterületet
  2. Kattintson a projektterület nevére
  3. Válassza a Tagok kezelése lehetőséget
  4. Kattintson a hozzáadni kívánt személy nevére.

A név listában történő megtalálása érdekében a Személyek, helyek és üzenetek keresése nevű sávba is gépelhet.

  1. A befejezéshez kattintson a Hozzáadás gombre

A projektterület nevére kattintva kiválaszthatja a Tagok kezelése lehetőséget a tagok listájának megtekintéséhez.

A + gombra történő kattintással adhat hozzá tagokat a projektterülethez

A Meghívva fülre kattintva megtekinthetők azok a külső személyek, akik fel lettek kérve a csatlakozásra, de még nem fogadták el a meghívást.

Tag eltávolítása

  1. Kattintson a Tagok kezelése gombra
  2. Vigye az egeret a neve fölé, hogy megjelenjen a lehetőségek gomb
  3. Kattintson a lehetőségek gombra
  4. Válassza ez Eltávolítás a projektterületről lehetőséget

Csoportos beszélgetés átalakítása projektterületté

Ha már létrehozott egy csoportos beszélgetést, az átalakítható projektterületté.

A projektterület használatával adhat nevet a projektterületnek, megoszthat fájlokat és feladatokat rendelhet a tagokhoz a projektterületen belül.

  1. A Csevegés panelen keresse meg és kattintson arra a csoportos beszélgetésre, amelyet projektterületté kíván alakítani.
  2. A csoportos beszélgetés nevének legördülő menüjéből kattintson az A csevegés átalakítása projekkterületté lehetősgre.
  3. Gépelje be a projektterület nevét, és választhat egy emojit is a projektterülethez
  4. Kattintson a Kész gombra

Csatlakozás projektterülethez

Azon projektterületek listájának megtekintése, amelyekhez csatlakozott

Kattintson a Spaces fülre a Gmail-ben

Elérhető projektterületek keresése

  1. Használja a keresés funkciót

  2. Írja be a projektterület nevét a keresősávba Lehetséges, hogy a projektterület neve megjelenik a javasolt lehetőségek között.
  3. Ellenkező esetben kattintson az Enter billentyűre a billenyűzeten a keresés befejezéséhez és kattintson a Projektterületek fülre a találatoknál. Azok a projektterületek, ahová meghívást kapott, a lista tetején foglalnak helyet.
  4. Kattintson az Előnézet vagy a Csatlakozás gombra

Projektterület előnézete

  • Olvashatja az üzeneteket
  • Nem vehet részt a beszélgetésben
  • Nem kap értesítéseket

Csatlakozás projektterülethez

  • Válaszolja az üzenetekre
  • Reagálhat és írhat új üzeneteket
  • Kezelheti az értesítési beállításokat

A projektterület új üzenet értesítése beállításának megváltoztatása

  1. Vigye az egeret a projektterület nevére a panelen belül, hogy a lehetőségek gomb megjelenjen
  2. Kattintson a lehetőségek gombra
  3. Válassza az értesítések lehetőséget
  4. Válassza ki a kívánt lehetőséget a párbeszédpanelen.

Az Összes kiválasztása

  • Értesítést fog kapni minden új üzenetről a projektterületen, illetve a követett témaszálakon belül

Megjegyzés: ha akarja látni az új válaszokat azokon a témaszálakon belül, ahová nem írt üzenetet vagy választ, dönthet a témaszál követése mellett.

Feliratkozás üzenetláncra

  1. Nyissa meg a szálat
  2. Kattintson a Követés gombra .

    Ahhoz, hogy a projektterületn belül az értesítések csak azokra a követett szálakra és az @említésekre vonatkozzanak, válassza a Követve lehetőséget a párbeszédablakban
  3. Válassza a Ki lehetőséget, ha nem szeretne értesítéseket kapni a projektterületről

A Ki lehetőség választása

  • Az @említések így is meg fognak jelenni a projektterület neve mellett egy piros pont formájában
  • Nem fog a képernyőn értesítési hangot vagy banner-t

Értesítési beállítások elérése projektterület megnyitásával

  1. Kattintson a projektterület nevére
  2. Válassza ki a listából az Értesítések lehetőséget

Megjegyzés: Győződjön meg róla, hogy a Mentés gomb megnyomásával mentette az értesítési beállítások változtatásait.

Projektterület tagja

Hozzáadhat és eltávolíthat személyeket a csatlakozott projekterületen belül

Projektterületből történő kilépés

  1. Keresse meg a projektterület nevét a listában
  2. Vigye az egeret a projektterület neve fölé a lehetőségek megjelenítéséhez
  3. Kattintson a lehetőségek gombra

  4. Válassza a Kilépés lehetőséget
  5. Kattintson a Kilépés gombra a párbeszédablakban

Másik lehetőségként megnyithatja a projektterületet, majd a projektterület nevére kattintva elérhetővé válnak ugyanezek a lehetőségek.

Újracsatlakozás projektterülethez

A keresősávban írja be a projektterült nevét és csatlakozzon újra.

A keresés funkció használata

  • Segítségével megkereshető egy üzenet
  • A keresés alapértelmezetten abban a beszélgetésben vagy projektterületen belül, amelyet éppen megtekint, de a keresés kiterjeszthető valamennyi projektterületre és beszélgetésre
  • Szűkítse a keresését személyre, @említésre vagy fájltípusra
  • A keresési eredmény megjeleníti az üzeneteket, illetve közvetlenül elérheti a találatok között szereplő szálat

Témaszálak

Válaszoljon közvetlenül az üzenetekre témaszál létrehozásával, így folytathatja a megbeszélést az adott témában.

Funkciók

  • Beszélgetést folytathat abban a témában, ami Önt érdekli
  • Nem töri meg a projektterület folyamát
  • Értesítést küld az eredeti üzenet írójának
  • Értesítést küld az @említett személyeknek vagy a választ íróknak
  • Értesíti a szálat követő felhasználókat

Válasz az üzenetszálon belül

  1. Vigye az egeret az üzenet felé
  2. Kattiintson a Válasz az üzenetszálon belül lehetőségre

  3. Írja be az üzenetét
  4. Kattintson az üzenet küldésére

Megjegyzés: Használhat emojikat és GIF-eket, tölthet fel fájlokat, hozzáadhat videómegbeszélést és elérheti a Google Workspace eszközök menüjét a Drive fájlok vagy Naptár-meghívók hozzáadásához.

Együttműködés a projektterülten belül

Jellemzők

Fájlok

  • Megtekintése
  • Küldése
  • Kezelése

A projektterületen megosztott fájlok listájának megtekintése

Kattintson a Fájlok fülre

Lehetőségek

  • Feltölthet fájlokat és a típusuk függvényében megtekintheti az előnézetüket vagy szerkesztheti azokat.
  • Hozzáadhatja a projektterületre feltöltött fájlokat a Drive-hoz.
  • Ha a fájl már feltöltésre került a Drive-ra, akkor mozgathatja a fájlt a Drive-on belül.

Feladat létrehozása

  • Menjen a Feladatok fülre
  • Kattintson a Helyfeladat hozzáadása lehetőségre

Feladat létrehozása a projektterületre küldött üzenetből

  1. Vigye az egeret az üzenetre a projektterületen belül
  2. Kattintson a további lehetőségek gombra
  3. Kattintson a Projektterületi feladat létrehozása lehetőségre

Megjegyzés: A feladatot átnevezheti, hozzárendelheti valakihez, vagy jelölhet ki határidőt annak létrehozása előtt.

Másik személynek vagy csoportnak küldött közvetlen üzenet esetén az üzenet törlésekor a beszélgetésben szereplő valamennyi résztvevő számára törlődik az üzenet.

Projektterület esetében az üzenet törlésre kerül, de az információ, miszerint az Üzenetet törölték, megjelenik a szerző képernyőjén.

Projektterület kezelési beállítások

Projektterület-kezelő

Amikor létrehoz egy projektterületet a Google Chat-ben, automatikusan projektterület-kezelővé válik.

A projektterület-kezelők neve mellett egy gyémánt ikon jelenik meg a tagok listájában és az üzenetfolyamban.

Jogosultságok

  • Tagok hozzáadása és eltávolítása
  • További projektterület-kezelők hozzáadása és eltávolítása
  • Üzenetek törtlése az üzenetfolyamon belül, abban az esetben is, ha nem küldte el
  • Az egész projektterület törtlése
  • A projektterületekhez való hozzáférés korlátozása azokra a személyekre és csoportokra, akik a tagok között szerepelnek
  • A projektterület felfedezhetővé tétele a szervezet tagjai számára, hogy megtalálhassák, megnézhessék és csatlakozhassanak hozzá
  • A projektterület leírásának szerkesztése

Projektterület link kezelése

  1. Kattintson a projektterület nevére
  2. Válassza az A projektterületre mutató link másolása lehetőséget

Projektterület kezelése

Miről fogunk tanulni

  • Projektterület-kezelő hozzárendelése és eltávolítása
  • Projektterület hozzáférés kezelése
  • Projektterület törlése

Projektterület-kezelő hozzárendelése vagy eltávolítása

Előléptetés projektterület-kezelővé

  1. Kattintson a projektterület nevére
  2. Kattintson a Tagok kezelése lehetőségre

  3. Keresse mega kívánt személy nevét a tagok listájában
  4. Kattintson a személy neve melletti lehetőségek gombra
  5. Válassza az Előléptetés projektterület-kezelővé lehetősége

Megjegyzés: A személy neve mellett ezt követően láthatóvá válik a Projektterület-kezelő ikon

Projektterület-kezelő lefokozása

  1. Kattintson a lehetőségek gombra a személy neve mellett
  2. Válassza az A projektterület-kezelő lefokozása taggá lehetőséget

Projektterülethez való hozzáférés kezelése

  1. Nyissa mega projektterületet
  2. Kattintson a projektterület nevére
  3. Kattintson a Tagok kezelése lehetőségre
  4. A projektterület Hozzáférés beállítások közül a legördülő menüből válassza ki a kívánt célközönséget

Megjegyzés: Dönthet úgy, hogy egy korlátozott projektterületet kereshetővé tesz a szervezete számára, vagy egy kereshető projektterületet korlátozhat.

Projektterület törlése

  1. Nyissa meg a projektterületet
  2. Kattintson a nevére a lehetőségek megjelenítéséhez
  3. Válassza a Törlés lehetőséget

  4. A párbeszédpanelen kattintson újra a Törlés gombra

Megjegyzés: Amikor töröl egy projektterületet, a projektterület minden üzenete és projektfeladata is törlésre kerül.

Cikksorozatunk korábbi részeit itt találhatja meg: 
https://google-workspace.eu/korabbi-hireink/