Google Chat 4. rész
IV. rész: Alkalmazások a Google Chat-ben
Bevezetés
Google Chat nem csak egy üzenetküldő alkalmazás, hanem egy olyan központ is, ahol több hasznos alkalmazás található, amelyek segíthetnek abban, hogy kevesebb idő alatt többet végezzünk el. Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan találhatóak meg az alkalmazások a Google Chat-ben, hogyan lehet hozzáadni azokat a space-ekhez és a beszélgetésekhez, valamint néhány gyakori tevékenységet is megvizsgálunk, amelyeket ezekkel az alkalmazásokkal lehet végezni. Legyen szó munkafolyamatok optimalizálásáról, feladatok automatizálásáról vagy egyszerűen csak a szervezettség megőrzéséről, a Google Chat alkalmazásai segíthetnek. Kezdjünk hát neki, és fedezzük fel a Google Chat alkalmazások világát!
Funkciók
- Szolgáltatások integrációja
- Munkafolyamatok automatizálása
- Időmegtakarítás a feladatok elvégzése során
Miről fogunk tanulni
- Alkalmazások keresése
- Alkalmazások hozzáadása a projektterületekhez és a beszélgetésekhez
- Gyakran használt funkciók megismerése
Alkalmazások használata
Funkciók
- Feladatok automatizálása azáltal, hogy azokat a kapott üzenetek alapján önállóan elvégzik.
- Programozható a megjelölt feladat elvégzésére
- Gyorsan jut információhoz
- Nem kell elindítani és leállítani őket, mint a hogyományos szoftvereket
- Közvetlenül küldhet üzeneteket az alkalmazásoknak vagy hozzáadhatja őket projektterületekhez és beszélgetésekhez
Alkalmazások használata a Google Chat-ben
- Látja az Ön e-mail címét, profilképét és a további alapinformációkat.
- Ha más résztvevőkkel együtt használja az alkalmazásokat, az applikáció a többi résztvevő alapadatait is látja.
- Nem látja a többi résztvevő e-mail címát vagy profilképét, hacsak nem kerülnek kapcsolatba ők is az alkalmazással.
Alkalmazások hozzáadása projektterületekhez
Miről fogunk tanulni
- Alkalmazások keresése és a velük történő üzenetváltás
- Alkalmazás hozzáadása beszélgetéshez vagy projektterülethez
- Alkalmazás eltávolítása egyéni beszélgetésből vagy projektterületről
Alkalmazások keresése
- Nyissa meg a Google Chat-et
- Kattintson a Csevegés indítása gombra (vagy Új csevegés a Gmail-ben)
- Válassza ki az Appok keresése lehetőséget
- Gépelje be az alkalmazás nevét a keresősávba vagy görgessen és válogasson a különböző applikációk között
Megjegyzés: Amennyiben a Workspace rendszergazda nem engedélyezi az adott applikáció használatát, a listában látható lehet ugyan, de nem fogja tudni telepíteni.
Alkalmazások hozzáadása
Alkalmazás hozzáadása beszélgetéshez vagy projektterülethez
- Azonosítsa a használni kívánt alkalmazást
- Válassza ki a Hozzáad lehetőséget az alkalmazás kártyáján
- Válassza Chat lehetőséget az alkalmazással történő egyéni beszélgetés indításához
Alkalmazás hozzáadása a projektterülehez
- Nyissa meg a projektterületet
- Kattintson a projektterület nevére
- Válassza az Alkalmazások és integráció lehetőséget
- Válassza ki a hozzáadni kívánt alkalmazást
- Kattintson a Hozzáadás gombra
Alkalmazás hozzáadása egyéni vagy csoportos beszélgetéshez
- Nyissa meg a beszélgetést
- Kattintson a beszélgetés nevére
- Válassza az Alkalmazás és integráció lehetőséget
- Írja be az alkalmazás nevét vagy keresse meg az alkalmazást
- Kattintson a Hozzáadás gombra
Alkalmazás eltávolítása
Alkalmazás eltávolítása egyéni beszélgetésből
- Keresse meg az alkalmazást a Chat panelen
- A lehetőségek közül kattintson az Eltávolításra
Alkalmazás eltávolítása beszélgetésből
- Nyissa meg a beszélgetést
- Kattintson a beszélgetés nevére
- Válassza ki a Tagok kezelése lehetőséget a listából
- Kattintson az Alkalmazások fülre
- Vigye az egermutatót az eltávolítani kívánt alkalmazásra a további lehetőségek megjelenítéséhez
- Válassza az Eltávolítás lehetőséget
Alkalmazás eltávolítása projektterületről
- Nyissa meg a projektterületet
- Kattintson a projektterület nevére
- Válassza az Alkalmazás és integráció lehetőséget
- Válassza ki az eltávolítani kívánt alkalmazást
- Kattintson az Eltávolítás gombra
Gyakori alkalmazások a Google Chat-ben
A Meet alkalmazás
Találkozó ütemezési asszisztens
- Küldjön üzenetet az alkalmazásnak természetes emberi nyelven
- Automatikusan keressen olyan időpontot, ami mindenkinek megfelel
A Drive alkalmazás
Kezeljen mindent egy helyen
- Kapjon Drive értesítéseket a Google Chat-ben, amikor egy új fájlt vagy könyvtárat osztanak meg Önnel
- Nézze meg az Önre szignált feladatokat és a fájljaihoz kapcsolódó hozzáférési kérelmeket
Az Asana alkalmazás
Web-alapú projektmenedzsment eszköz
- Állítsa be az Asana alkalmazást a Google Chat-ben, hogy közvetlen üzenetben vagy projektterületen kapja meg a projektjeit érintő frissítéseket
A Giphy alkalmazás
- Kérjen GIF-eket és küldje el azokat beszélgetésekbe vagy projektterületekre.
- Egy, az üzenetküldés mező GIF-gombja megnyomásakor megjelenő képállománytól eltérő katalógushoz férhet hozzá a segítségével.
Cikksorozatunk korábbi részeit itt találhatja meg: https://google-workspace.eu/korabbi-hireink/
