IV. rész: Alkalmazások a Google Chat-ben

Implementation

Google Chat nem csak egy üzenetküldő alkalmazás, hanem egy olyan központ is, ahol több hasznos alkalmazás található, amelyek segíthetnek abban, hogy kevesebb idő alatt többet végezzünk el. Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan találhatóak meg az alkalmazások a Google Chat-ben, hogyan lehet hozzáadni azokat a space-ekhez és a beszélgetésekhez, valamint néhány gyakori tevékenységet is megvizsgálunk, amelyeket ezekkel az alkalmazásokkal lehet végezni. Legyen szó munkafolyamatok optimalizálásáról, feladatok automatizálásáról vagy egyszerűen csak a szervezettség megőrzéséről, a Google Chat alkalmazásai segíthetnek. Kezdjünk hát neki, és fedezzük fel a Google Chat alkalmazások világát!

Funkciók

• Szolgáltatások integrációja
• Munkafolyamatok automatizálása
• Időmegtakarítás a feladatok elvégzése során

Miről fogunk tanulni

• Alkalmazások keresése
• Alkalmazások hozzáadása a projektterületekhez és a beszélgetésekhez
• Gyakran használt funkciók megismerése

Alkalmazások használata

Funkciók

• Feladatok automatizálása azáltal, hogy azokat a kapott üzenetek alapján önállóan elvégzik.
• Programozható a megjelölt feladat elvégzésére
• Gyorsan jut információhoz
• Nem kell elindítani és leállítani őket, mint a hogyományos szoftvereket
• Közvetlenül küldhet üzeneteket az alkalmazásoknak vagy hozzáadhatja őket projektterületekhez és beszélgetésekhez

Alkalmazások használata a Google Chat-ben

• Látja az Ön e-mail címét, profilképét és a további alapinformációkat.
• Ha más résztvevőkkel együtt használja az alkalmazásokat, az applikáció a többi résztvevő alapadatait is látja.
• Nem látja a többi résztvevő e-mail címát vagy profilképét, hacsak nem kerülnek kapcsolatba ők is az alkalmazással.

Alkalmazások hozzáadása projektterületekhez

Miről fogunk tanulni

• Alkalmazások keresése és a velük történő üzenetváltás
• Alkalmazás hozzáadása beszélgetéshez vagy projektterülethez
• Alkalmazás eltávolítása egyéni beszélgetésből vagy projektterületről

Alkalmazások keresése

1. Nyissa meg a Google Chat-et
2. Kattintson a Csevegés indítása gombra (vagy Új csevegés a Gmail-ben)
3. Válassza ki az Appok keresése lehetőséget
   
   
4. Gépelje be az alkalmazás nevét a keresősávba vagy görgessen és válogasson a különböző applikációk között
   
   

Megjegyzés: Amennyiben a Workspace rendszergazda nem engedélyezi az adott applikáció használatát, a listában látható lehet ugyan, de nem fogja tudni telepíteni.

Alkalmazások hozzáadása

Alkalmazás hozzáadása beszélgetéshez vagy projektterülethez

1. Azonosítsa a használni kívánt alkalmazást
2. Válassza ki a Hozzáad lehetőséget az alkalmazás kártyáján
3. Válassza Chat lehetőséget az alkalmazással történő egyéni beszélgetés indításához
   
   

Alkalmazás hozzáadása a projektterülehez

1. Nyissa meg a projektterületet
2. Kattintson a projektterület nevére
3. Válassza az Alkalmazások és integráció lehetőséget
4. Válassza ki a hozzáadni kívánt alkalmazást
5. Kattintson a Hozzáadás gombra
   
   

Alkalmazás hozzáadása egyéni vagy csoportos beszélgetéshez

1. Nyissa meg a beszélgetést
2. Kattintson a beszélgetés nevére
3. Válassza az Alkalmazás és integráció lehetőséget
4. Írja be az alkalmazás nevét vagy keresse meg az alkalmazást
5. Kattintson a Hozzáadás gombra

Alkalmazás eltávolítása

Alkalmazás eltávolítása egyéni beszélgetésből

1. Keresse meg az alkalmazást a Chat panelen
2. A lehetőségek közül kattintson az Eltávolításra
   
   

Alkalmazás eltávolítása beszélgetésből

1. Nyissa meg a beszélgetést
2. Kattintson a beszélgetés nevére
3. Válassza ki a Tagok kezelése lehetőséget a listából
4. Kattintson az Alkalmazások fülre
5. Vigye az egermutatót az eltávolítani kívánt alkalmazásra a további lehetőségek megjelenítéséhez
6. Válassza az Eltávolítás lehetőséget

Alkalmazás eltávolítása projektterületről

1. Nyissa meg a projektterületet
2. Kattintson a projektterület nevére
3. Válassza az Alkalmazás és integráció lehetőséget
4. Válassza ki az eltávolítani kívánt alkalmazást
5. Kattintson az Eltávolítás gombra

Gyakori alkalmazások a Google Chat-ben

A Meet alkalmazás

Találkozó ütemezési asszisztens

• Küldjön üzenetet az alkalmazásnak természetes emberi nyelven
• Automatikusan keressen olyan időpontot, ami mindenkinek megfelel

A Drive alkalmazás

Kezeljen mindent egy helyen

• Kapjon Drive értesítéseket a Google Chat-ben, amikor egy új fájlt vagy könyvtárat osztanak meg Önnel
• Nézze meg az Önre szignált feladatokat és a fájljaihoz kapcsolódó hozzáférési kérelmeket

Az Asana alkalmazás

Web-alapú projektmenedzsment eszköz

• Állítsa be az Asana alkalmazást a Google Chat-ben, hogy közvetlen üzenetben vagy projektterületen kapja meg a projektjeit érintő frissítéseket

A Giphy alkalmazás

• Kérjen GIF-eket és küldje el azokat beszélgetésekbe vagy projektterületekre.
• Egy, az üzenetküldés mező GIF-gombja megnyomásakor megjelenő képállománytól eltérő katalógushoz férhet hozzá a segítségével.
  
  Cikksorozatunk korábbi részeit itt találhatja meg: https://google-workspace.eu/korabbi-hireink/